Scan & Herken Software

Facturen (en andere documenten) invoeren en toevoegen aan een digitaal dossier is binnen organisaties een tijdrovende klus. Bovendien is het saai en simpel werk. Alleen dit al is een reden om deze klus te automatiseren. Tel daarbij op de kans op fouten (die alleen maar groter wordt bij eentoniger werk) en de dure uren van een medewerker. De medewerker komt weer beschikbaar voor kosten verlagende of omzet verhogende werkzaamheden.

In een tijd waarin de meest uiteenlopende vervelende klusjes worden geautomatiseerd, mag een oplossing voor het scannen en herkennen van facturen niet ontbreken. Tot voor kort was software hiervoor duur. In de afgelopen periode zijn diverse softwareontwikkelaars hierop gedoken met als resultaat scherp geprijsde en zeer gebruiksvriendelijke pakketten in abonnementsvorm. Betalen per scan, vaak zonder voorinvestering.

Beste scan en herken software

Scan-herken software is daarom nu voor elk bedrijf, groot en klein, beschikbaar. Maar wat is het beste scan en herken pakket? Daarop is geen eenduidig antwoord te geven, want de pakketten verschillen slechts op details van elkaar. Hieronder een overzicht van de belangrijkste verschillen/aandachtspunten:

Wat is UBL?

UBL staat voor Universal Business Language en is/wordt de nieuwe standaard voor elektronische administratie. Tal van landen, waaronder Nederland, hebben zich geconformeerd aan deze ‘zakelijke taal’ met als doel een uniforme opzet van bedrijfsmatige documenten, zoals facturen, orderbonnen, etc. UBL maakt het mogelijk om razendsnel documenten te lezen en herkennen.

Hulp bij de keuze van scan en herken software

ikboekonline heeft veel scan en herken software pakketten met elkaar vergeleken en kan hierdoor, kijkend naar uw bedrijfssituatie, een uitstekend advies geven. Dit scheelt u enorme tijd en bovendien weet u zeker dat u het pakket in huis haalt dat aansluit bij uw wensen.

Heeft u nog vragen? Neem contact met ons op

Vragen? Neem contact met ons op!